Comunicados y Circulares
¿Buscas una circular específica? Ya no tienes que revisar tu correo electrónico o preguntar a tus compañeros. Nuestra nueva subpágina de Circulares te permite acceder a toda la información de forma rápida y sencilla.
Encuentra el comunicado que necesitas presionando las teclas CTRL + F para que te salga el buscador de la página y lo encuentres con una palabra clave.
2025
Plazo para sacar el día de la familia en 2025 - De: Gestión Humana
Durante el año 2025 los empleados de Puntos de Venta de Distribuidora Pasteur Distribuidora Pasteur S. A. tienen un día de la familia por cada semestre, que corresponde a un día de descanso remunerado. El plazo para sacar el día de la familia es:
Primer semestre (2025-1): hasta el 30 de junio de 2025.
Segundo semestre (2025-2): del 1 de julio al 31 de diciembre de 2025.
Recordatorio. Reducción de la jornada laboral Ley 2101 del 15 de julio de 2021 - De: Gestión Humana
Este es un recordatorio de los puntos clave sobre la implementación de la segunda etapa de la Ley 2101 del 15 de julio de 2021, concerniente a la reducción de la jornada laboral para el personal de los Puntos de Venta. Esta información fue comunicada el 29 de julio de 2024 y entró en vigencia desde el pasado 1 de agosto de 2024.
Adecuaciones de Exhibición en Puntos de Venta por el Equipo Comercial de Farmacias Pasteur - De: Comercial
Informamos a todos nuestros PDV que el equipo comercial de Farmacias Pasteur los está visitando con el objetivo de realizar adecuaciones en la exhibición de las diversas categorías de productos.
Estas visitas se están dando de acuerdo con la estrategia de planimetría establecida para optimizar la ubicación de los productos.
Pedido mínimo Crem Helado - De: Compras
Les informamos que, durante el transcurso de hoy, mañana o este fin de semana, el comercial de zona asignado a cada punto de venta del proveedor Crem Helado, se pondrá en contacto con cada una de nuestras farmacias. El propósito de esta comunicación es gestionar un pedido obligatorio de productos Crem Helado, cuyo monto mínimo es de $480.000 pesos por farmacia.
Finalización del Convenio con Funeraria Nazareno y Nuevas Opciones de Cobertura Funeraria - De: Gestión Humana
A partir del 31 de marzo del presente año, el convenio empresarial que mantenemos con la Funeraria Nazareno llegará a su fin. Esta decisión, de carácter administrativo, se ha tomado con el objetivo de ofrecer a nuestros empleados opciones de cobertura funeraria que sean adecuadas e integradoras.
Procedimiento en traslado y retiro de personal en puntos de venta para (Paz y Salvo). - De: Auditoría
En el caso que algún empleado salga de su punto de venta por alguna razón como ser trasladado a otra Farmacia, o dejar de laborar en la empresa, y no se encuentre más prestando su servicios en la Droguería, solicitamos al encargado del punto de venta (administrador o supernumerario) realizar un inventario debidamente detallado de los productos de los cuales la persona saliente estaba encargado.
Uso de medios de pago, cumplimiento de horarios y prevención de fraudes - De: Gestión Humana
Para seguir brindando un excelente servicio a nuestros clientes y garantizar el correcto funcionamiento de nuestros puntos de venta, queremos compartir información clave en respuesta a reportes y PQRS recientes. Es fundamental recordar que no existen montos mínimos para pagos con datáfono, que el horario de atención debe cumplirse en su totalidad y que debemos estar atentos ante posibles intentos de fraude por parte de personas externas.
Escala de Comisiones para Vendedoras Dermocosmética - De: Comercial
Les informamos que se ha publicado un nuevo comunicado sobre la escala de comisiones para la categoría Dermocosmética, donde encontrarán información importante sobre el porcentaje mínimo para alcanzar el presupuesto, cómo se calcula la comisión según el cumplimiento individual y del punto de venta, las diferentes escalas de comisiones, cómo consultar el presupuesto mensual y detalles adicionales para vendedoras supernumerarias y puntos de venta con Cuerposano.
Meta Cuerposano y Dermocosmética en Marzo de 2025 - De: Cuerposano, Comercial
Inicia nuestro gran evento LA META CUERPOSANO, una oportunidad para alcanzar sus objetivos de ventas y obtener una bonificación especial. Si logran el 90% o más del presupuesto asignado, recibirán un bono de $100,000 reflejado en su pago de nómina.
Es fundamental cumplir con ambas categorías para acceder a la bonificación completa.
Termina la exención de pico y placa para motos Pasteur de Medellín - De: Transportes
Les informamos sobre un cambio importante en la circulación de las motos de Distribuidora Pasteur S. A. A partir del 4 de marzo de 2025, el pico y placa aplicará para algunas placas. Para conocer los detalles de esta medida y cómo evitar sanciones, los invitamos a leer el siguiente comunicado.
Emisión y Entrega de Factura Electrónica de Venta en Todos los Puntos de Venta - De: Gerencia General
La emisión y entrega de la factura electrónica de venta a todos los clientes es obligatoria. Para garantizar el cumplimiento siempre deben entregar la compra junto con la factura física. Desde la empresa se tomarán estrictas medidas disciplinarias para los casos de incumplimiento en vendedores y regentes. Por favor leer, aplicar y compartir con el equipo de trabajo este comunicado.
Optimización del uso de geles refrigerantes en puntos de venta - De: Auditoría, Dirección Técnica, Producto
Debido al desabastecimiento y al costo considerable de los geles refrigerantes, es fundamental optimizar su uso en todos los puntos de venta. Se ha detectado que en algunos casos se están regalando los geles sin realización de compras, lo cual no está permitido.
Manejo de Información Sensible - De: Auditoría
Reiteramos la importancia del manejo adecuado de la información confidencial dentro de nuestras operaciones. El acceso a la información como videos de cámaras de seguridad, información contable, datos de acceso a plataformas y otros, es exclusivamente para fines laborales y su divulgación a terceros está estrictamente prohibida.
Circular Manejo responsable del dinero en la farmacia - Uso exclusivo para Pasteur - De: Auditoría
Es fundamental recordar que el dinero que se maneja en las farmacias es de uso exclusivo para Pasteur y no debe utilizarse para fines personales bajo ninguna circunstancia.
La integridad y la transparencia son valores fundamentales en nuestra empresa, y el manejo responsable del dinero es crucial para mantener la confianza de nuestros clientes y la eficiencia de nuestras operaciones.
Está prohibido enviar correos desde PDV a todos@pasteur.com.co - De: Comunicaciones
buzón todos@pasteur.com.co no está permitido para su uso.
Esta instrucción se ha enviado en múltiples ocasiones. A partir de ahora, el punto de venta que no cumpla con ella recibirá una sanción.
Actualización de las Bases para Retención en la Fuente Año Gravable 2025 - De: Contabilidad
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido una resolución que establece las nuevas bases para el cálculo de la retención en la fuente aplicables al año gravable 2025. Tengan en cuenta que Distribuidora Pasteur está obligada por la DIAN a realizar la retención en la fuente, a todas las operaciones que realice con terceros.
Solución de novedades con QR a través de WhatsApp - De: Contabilidad
Si se les presenta en su punto de venta alguna Novedad con QR, deben escribir por whatsapp a este contacto de Redeban 3125087080 (Asistente virtual) y seleccionar la opción que corresponda de acuerdo con su solicitud.
Información importante sobre tu pensión y la Reforma Pensional - De: Nómina
Si te encuentras a 15 años o menos de tu jubilación y estás afiliado a Colpensiones, te informamos que la reciente Reforma Pensional te ofrece nuevas opciones para gestionar tus ahorros destinados a la pensión.
Horarios 2025 para personal de Distribuidora - De: Gestión Humana
Informamos a todos los equipos de trabajo del área administrativa que desempeñan sus labores en las oficinas de Distribuidora en la Calle 49 # 57-35, que a partir del lunes 13 de enero de 2025 se elimina el tiempo de la mañana destinado para el desayuno.
2024
Medidas de seguridad y manejo de dinero en los puntos de venta - De: Auditoría
Esta circular tiene como objetivo recordarles las directrices sobre seguridad y manejo de dinero en nuestros puntos de venta, para que todos los empleados tengan una comprensión clara y completa de sus responsabilidades.
Urgente: Suspensión Temporal de Pagos por QR - De: Contabilidad
Les informamos que, debido a un inconveniente técnico, se han deshabilitado temporalmente todos los códigos QR para pagos a nivel nacional.
Por este motivo, no estamos recibiendo pagos por QR en ningún punto de venta hasta nuevo aviso.
Actualización en el proceso de cobro para clientes extranjeros con tarjeta Visa. - De: Comercial
La Dirección Comercial informa que, a partir de la fecha, se ha implementado un nuevo procedimiento para el cobro a clientes extranjeros que deseen pagar con tarjeta Visa. Este proceso se denomina DCC (Dynamic currency conversion).
Programación de vacaciones 2024 y actualización del sistema para 2025 - De: Gestión Humana, Informática
Quienes aún no han programado sus vacaciones correspondientes al año 2024, deberán hacerlo para el 1 o el 16 de febrero de 2025. El sistema de registro de vacaciones se encuentra en proceso de actualización. Por este motivo, todos los registros de vacaciones para el año 2025 serán eliminados.
Beneficios para empleados y manejo de puntos y clubes en puntos de venta - De: Comercial, Gestión Humana
Por medio del presente comunicado, les informamos sobre los beneficios en Positivo disponibles para empleados en nuestros puntos de venta y el manejo de puntos y clubes para nuestros clientes.
Pico y placa en Itagüí - De: Transportes
Informamos a todos nuestros regentes y mensajeros domiciliarios que nuestras motocicletas cuentan con permiso para transitar sin pico y placa por Itagüí únicamente hasta el jueves 31 de octubre.
Nuevo convenio de nómina con el banco Davivienda - De: Nómina
Nos complace anunciar que Distribuidora Pasteur S.A. ha establecido un convenio de nómina con el Banco Davivienda. Ahora todos los empleados pueden disfrutar de la comodidad y los beneficios de recibir tu salario a través de Davivienda.
Aclaración - PLU 323797 Rueditas Pomys Sensitive - De: Mercadeo
Se ha detectado un aumento en los intentos de devolución y rechazos del producto PLU 323797 Rueditas Pomys Sensitive debido a su apariencia.
Es importante aclarar que el color ligeramente amarillento de este producto es completamente normal porque son hechas con 100 % algodón sin blanquear esto quiere decir que es 100% natural por eso su color no es blanco y también tiene punticos cafés o negros.
Canal oficial para interponer PQRS a Pasteur - De: Comercial
Este comunicado contiene información crucial sobre el manejo de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) en Pasteur y las consecuencias de las fallas en el servicio que han sido reportadas por nuestros clientes durante el último año.
Cumplimiento obligatorio del proceso de Devoluciones por Baja Rotación - De: CEDI, Baja Rotación
El incumplimiento del procedimiento de baja rotación está generando un impacto negativo en la rentabilidad de nuestras farmacias. Les invitamos a leer con atención este documento y a tomar las medidas necesarias para asegurar la correcta gestión de la mercancía.
Cuidado de Instalaciones y baños sanitarios en puntos de venta - De: Expansión, Servicios, Gestión Humana
Atención, se han detectado graves problemas con el uso de los baños en nuestras farmacias. La incorrecta disposición de residuos está generando obstrucciones y costosos procedimientos de destaqueo. A partir de ahora, el personal de la farmacia será responsable por los gastos de destaqueo recurrentes. Lee y comparte este comunicado con urgencia para evitar cobros innecesarios y cuidar las instalaciones.
Ventas presenciales, el medio exclusivo para redimir los Puntos Pasteur - De: Comercial, Auditoría y Gestión Humana
Desde la Dirección Comercial de Distribuidora Pasteur, se ha determinado que la redención de los Puntos Pasteur del programa de Fidelización para clientes se realizará exclusivamente mediante compras presenciales en nuestros puntos de venta a nivel nacional.
Pico y placa en Bello - De: Transportes
Informamos a todos nuestros regentes y mensajeros domiciliarios que nuestras motocicletas cuentan con permiso para transitar sin pico y placa por Bello únicamente hasta este viernes 4 de octubre...
Revisión de Malos Procedimientos en Programas de Fidelización en Puntos de Venta - De: Auditoría y Gestión Humana
Esta es la información sobre los programas de fidelización Puntos Pasteur y Clubes Pasteur, que todos los vendedores de mostrador y regentes de nuestra cadena a nivel nacional están en la obligación de conocer, para promover el beneficio a nuestros clientes y ejecutar de manera correcta los procedimientos definidos...
Procedimientos para la Solicitud y Manejo de Insumos en los Puntos de Venta - De: Almacén de Insumos y Auditoría
Nos dirigimos a ustedes para recordarles los procedimientos y directrices establecidos para la solicitud y el manejo adecuado de los insumos en sus respectivos puntos de venta...
Nuevo límite de horario para aprendices - De Gestión Humana
Informamos a todos los Regentes Administrativos, Regentes Supernumerarios y demás administradores a nivel nacional, que a partir de la fecha el horario de los aprendices tiene un tope máximo...
Lineamientos para el Manejo de Inventarios en Traslados y Retiros de Personal - De: Auditoría
Procedimientos claros para el manejo de inventarios al momento del traslado o retiro de personal. Detalle de las responsabilidades que deben asumir tanto el personal saliente como el entrante, así como la importancia de llevar a cabo un inventario riguroso que garantice el cumplimiento de nuestras políticas internas y la integridad de nuestros productos...
Importancia de la Correcta Dispensación en Puntos de Venta y Call Center - De: Auditoría y Gestión Humana
Es fundamental que el personal de Puntos de Venta y Call Center verifique cuidadosamente cada dispensación para evitar errores que afecten el inventario y puedan conllevar sanciones legales. Cada entrega debe coincidir con lo solicitado por el cliente, y se deben seguir los procedimientos de capacitación para asegurar un servicio de calidad y satisfacción...
Reducción jornada laboral para Puntos de Venta en 2024, Ley 2101 del 15 de julio de 2021 - De: Gestión Humana y Nómina
La Dirección de Gestión Humana y Nómina informa a todos los colaboradores el mecanismo de implementación de la Ley 2101 del 15 de julio de 2021 en lo que corresponde al año 2024 (segunda etapa). Decisión final sobre la reducción de la jornada laboral para Puntos de Venta en 2024...
Nuevo manejo de referencias de Trident, chocolatinas y La Especial - De: Compras
Con la finalidad de mejorar el proceso de devolución por vencimiento y de activar en el E-Commerce y en Rappi los productos Trident, chocolatinas y La Especial, se realizó un cambio en la codificación de las referencias que se venían manejando por display, es decir, paquete entero, de manera que los nuevos códigos fuesen por unidad...
Transferencias y Vectorizaciones entre Puntos de Venta - De: Auditoría
Para evitar errores en las transferencias entre puntos de administradores de los puntos de venta tienen la responsabilidad de capacitar al personal que tenga delegado para hacer esta función, así mismo para el Call Center...
Recepción de Mercancía en Puntos de Venta - De: Auditoría
Se les recuerda a todos los puntos de venta que, al recibir la mercancía enviada desde la bodega principal, deben tener en cuenta los siguientes aspectos: la fecha y hora de entrega, el nombre del transportador y/o de quien hace la entrega, así como el nombre de la persona que recibe la mercancía en el punto de venta...
Cambió la forma para solicitar préstamos por Nómina - De: Nómina
Les informamos que, a partir de la fecha, se implementará un nuevo procedimiento para solicitar los préstamos por nómina. Esta medida busca simplificar y optimizar el proceso, garantizando una gestión más eficiente y accesible para todos. Agradecemos su atención y colaboración en la adaptación a este nuevo sistema...
Uso del celular personal de vendedoras Dermocosmética - De: Gestión Humana y Comercial
El Departamento de Gestión Humana busca optimizar el trabajo de las vendedoras Dermocosmética y mejorar los hábitos en el uso del tiempo y cumplimiento de las funciones definidas en el contrato laboral...
Medidas de seguridad para evitar hurtos en puntos de venta - De: Auditoría
Hemos evidenciado en las cámaras de seguridad, que los ladrones están aprovechando descuidos del personal para robar productos y evitar la sospecha de las personas en la farmacia; también identificamos algunos ladrones frecuentes que visitan varias farmacias...
Obligación de poner CHISPAS de OFERTA en todas las campañas - De: Mercadeo
Desde la Dirección Comercial de Categorías Especiales, recordamos a nuestras Vendedoras de Dermocosmética y Regentes la importancia de colocar las CHISPAS de OFERTA en todos los eventos de la farmacia. Durante el reciente descuento del 50% en la categoría Dermo, varios muebles carecían de estas chispas, lo que afectó la correcta información a nuestros clientes sobre las ofertas...
Uso obligatorio de prendas reflectivas en Mensajeros - De: Transportes
De acuerdo con el Artículo 94, del, capítulo V del Código Nacional de Tránsito de Colombia, es obligatorio el uso de prendas reflectivas para conductores de motocicletas, como chalecos o chaquetas, entre las 18:00 y las 06:00 horas del día siguiente, así como en condiciones de visibilidad escasa...
Nueva metodología para el pago de vacaciones - De: Nómina
Desde el Departamento de Nómina, nos complace informar a todos nuestros colaboradores que a partir del primer período de vacaciones del mes de mayo (1 de mayo), se implementará el pago continuo por quincena de las vacaciones...
Implementación de nueva política de bonificación para captura de fórmulas médicas en convenio Particular - De: Comercial
Nos complace informar que, a partir de abril, implementamos una nueva política de bonificación para la captura de fórmulas médicas en el convenio Particular. Esta iniciativa busca recompensar su esfuerzo y contribuir a mejorar nuestros estándares de servicio...
Consignación cuadres, diferencias en arqueos, descuadres de caja, auto prestamos, créditos, recogidas - De: Contabilidad y Auditoría
A través de esta circular, queremos recordarles y enfatizar la importancia de cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo de los ingresos generados por las ventas diarias.
Inicio de los turnos laborales en el CEDI - De: Gestión Humana y CEDI
Informamos a todos nuestros colaboradores de las diferentes áreas del CEDI Pasteur, que los turnos laborales comienzan a la hora en punto, esto quiere decir que no tenemos tiempo de “gavela”.
2023
Obligatorio entregar factura de venta - De: Contabilidad
Como ya es conocido por todo nuestro personal de farmacia, es obligatorio en todos los puntos de venta de Pasteur, Garantía y PromoPrecios a nivel nacional, entregar al cliente la factura de venta. Es por esta razón que se están enviando a sus farmacias unos paquetes de adhesivos con la siguiente información...
Proceso adecuado para la captura de médicos en PDV y Call Center y concurso vigente - De: Comercial
En Pasteur contamos con un proceso de prescripción médica mediante el cual se fidelizan los clientes y los médicos para la venta de productos formulados, es por esto que es fundamental realizar juiciosamente el proceso de captura de médicos siempre que llegue un cliente con una fórmula a la farmacia.
Prohibido mezclar dinero de Pasteur con el de empleados y/o utilizarlo de manera indebida - De: Gestión Humana
Les recordamos a todos los Puntos de Venta (PDV) que los dineros de cada farmacia pertenecen a Pasteur y no deben utilizarse para fines personales. Del mismo modo, el dinero personal de nuestros auxiliares, administradores, domiciliarios, entre otros, no se deben guardar, mezclar o juntar con ninguna de las cajas de Pasteur.
Notificación jurados de votación elecciones territoriales 2023 - De: Gestión Humana
Informamos a nuestros colaboradores que, de acuerdo con la comunicación emitida por la Registraduría del Estado Civil, en el Departamento de Antioquia fueron seleccionados por lista 155 empleados de Distribuidora Pasteur como jurados de votación para las elecciones de ELECCIONES TERRITORIALES 2023, a realizarse el domingo, 29 de octubre de 2023.
Nuevo mecanismo para reportar novedades de nómina - De: Nómina
Es un placer informarles que a partir del 1 de septiembre de 2023, entrará en vigor una nueva y más sencilla forma de reportar las novedades de nómina a través del huellero web. Esta mejora tiene como objetivo agilizar y optimizar el proceso, asegurando un registro más eficiente de las novedades del personal.
Reforzando la Integridad y Transparencia en Nuestros Procesos - De: Auditoría
Como todos saben, "Jueves de Salud" representa una valiosa oportunidad tanto para nuestros clientes como para nuestra empresa. Sin embargo, hemos identificado ciertas prácticas en puntos de venta que no se alinean con los valores fundamentales que defendemos.
Inscripción Obligatoria en ReTHUS para Regentes y Técnicos en Farmacia - De: Dirección Técnica
Las secretarías departamentales, durante sus visitas de inspección, vigilancia y control, están exigiendo y verificando que los Regentes de Farmacia y los Técnicos en Servicios Farmacéuticos estén debidamente inscritos en el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud (ReTHUS) para poder ejercer su profesión.
Manejo de CHISPAS y material POP en los Puntos de Venta durante las campañas comerciales - De: Mercadeo
Queremos recordarles la importancia de cuidar el material POP enviado a los puntos de venta, ya que influye directamente en la experiencia del cliente y en nuestros objetivos comerciales. Aquí tienes algunos consejos clave para garantizar su buen estado y un impacto positivo en nuestros clientes:
Porte Obligatorio del Carnet a partir del 15 de diciembre en el CEDI - De: Gestión Humana
Queremos informarles que a partir del 15 de diciembre, se implementará la obligatoriedad de portar el carnet de identificación de Pasteur en un lugar visible en todo momento mientras se encuentren en las instalaciones del CEDI.
Reducción de la jornada laboral semanal en la oficina Ley 2101 de 2021 - De: Gestión Humana
Con el fin de cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 2101 del 15 de julio de 2021, según las directrices definidas por el Ministerio de Trabajo para este año, que establecen la reducción de al menos 1 hora en la jornada laboral a partir del 15 de julio de 2023, deseamos informar que a partir del 16 de julio de 2023, el horario del personal administrativo que trabaja en las oficinas será el siguiente:
2022
Uso adecuado del uniforme en puntos de venta - De: Gestión Humana
Se informa a todo el personal de puntos de venta, que el uniforme debe utilizarse completo durante la jornada laboral de cualquier día de la semana. No se permite la sustitución de sudaderas o delantales por cualquier otra prenda diferente a la que corresponde al uniforme.
Sanciones por entrega de incapacidades falsas - De: Comunicaciones
Desde el Departamento de Gestión Humana y Nómina se ha realizado seguimiento a la entrega de incapacidades médicas por parte de los colaboradores; se identificó que algunas personas entregan certificados de incapacidades falsas.
Reporte de incapacidades médicas de origen común - De: Nómina
Como lo establece el Código Sustantivo del Trabajo, del Ministerio de Trabajo de ...
Doble asesoría para las personas que estén a 11 o 12 años de la pensión - De: Nómina
Todos los colaboradores que estén afiliados a Colpensiones o a fondos privados, y les falten por lo menos 12 u 11 años para alcanzar su jubilación, deberán contactar directamente a los fondos de pensiones para solicitar la doble asesoría.
Actualización del Reglamento Interno de Trabajo- De: Gesión Humana
Distribuidora Pasteur S. A. se complace en informar que se ha realizado una actualización integral al Reglamento Interno de Trabajo (RIT) de la compañía, con fecha de actualización en abril de 2022. Este documento vital establece las normas y lineamientos que rigen nuestra conducta y relaciones laborales dentro de la organización.